Stand: 16. Mai 2026

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Interessenten und die Bereitstellung der angebundenen Plattform-Funktionen erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Nutzungsdaten, Protokolldaten sowie Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Nutzung der Plattform bereitstellen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes).

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Statuscodes gehören. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Sicherheit des Systems. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Plattform, Benutzerkonto und Auswertungen

Auf der Subdomain tools.logisticscontroltower.de stellen wir eine Plattform für Transportauswertungen bereit. Dabei können Benutzerkonto-Daten, Rollen, Sitzungsdaten, hochgeladene Excel-Dateien, Sender- und Empfängeradressen, Geokoordinaten, Routing-Ergebnisse, Kilometer, Fahrzeiten, Mautkosten, CO2-Werte und Transaction-Daten verarbeitet werden.

Hochgeladene Dateien und Ergebnisdateien werden für die Auswertung vorgehalten und nach der vorgesehenen Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht. In der Plattform ist derzeit eine Vorhaltung von 14 Tagen vorgesehen. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und zur Bereitstellung der angeforderten Auswertung.

Geocoding, Routing und Schnittstellen

Für Geocoding- und Routing-Funktionen können Adress-, Koordinaten- und Routendaten an angebundene Schnittstellenanbieter übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt, soweit sie für die Berechnung der vom Benutzer beauftragten Auswertung erforderlich ist.

Zahlungs- und Guthabenfunktionen

Soweit Prepaid-Guthaben oder Zahlungsfunktionen genutzt werden, verarbeiten wir Buchungsdaten, Transaction-Salden und Abrechnungsinformationen. Zahlungsdaten können durch angebundene Zahlungsdienstleister verarbeitet werden. Wir speichern in diesem Zusammenhang nur die für Buchung, Nachvollziehbarkeit und Abrechnung erforderlichen Informationen.

Cookies und lokale Speicherung

Die Website selbst setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Für die Plattform können technisch erforderliche Cookies oder lokale Speichereinträge genutzt werden, beispielsweise für Anmeldung, Sitzungsschutz, CSRF-Schutz oder die Speicherung einer Designauswahl. Diese Informationen dienen ausschließlich der Funktion und Sicherheit der Plattform.

Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für Betrieb, Vertragserfüllung, technische Bereitstellung, Abrechnung, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Sicherheitsinteressen erforderlich ist. Hierzu können Hosting-, IT-, Schnittstellen- und Zahlungsdienstleister gehören.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Geschäfts- und Abrechnungsunterlagen können nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben länger aufbewahrt werden.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung der Website und der Plattform erfolgt verschlüsselt per HTTPS.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.